Comment trouver son coworking ?
Le coworking, c’est sympa, à condition de trouver le bon, et le plus adapté à votre activité. Quelques conseils pour faire le bon choix.
Le coworking se développe très vite à tel point que l’offre est en passe de devenir pléthorique. Celle-ci prend aussi différentes formes et certaines peuvent ne pas convenir. Il faut donc définir quelle forme de coworking a notre préférence avant d’entamer les recherches.
Quel coworking pour mon activité ?
Le coworking, c’est un espace partagé où peuvent venir travailler des personnes de tout horizon : des auto-entrepreneurs, des travailleurs indépendants, des salariés, des travailleurs mobiles, des digital nomads, etc.
Ce qui différencie les coworkings sont les services qui s’ajoutent au simple bureau partagé : une salle de réunion, une imprimante, un bureau individuel, un espace détente, une salle pour déjeuner, etc.
L’espace de coworking idéal se veut être un endroit convivial, confortable et professionnel. Il doit représenter un plus pour les coworkers (ainsi que l’on appelle les utilisateurs du coworking) : on doit pouvoir y travailler mieux que chez soi, mieux que dans les locaux de l’entreprise qui nous emploie, mieux, en somme, que tout autre endroit.
L’offre d’utilisation peut faire la différence : location à l’heure, à la journée, à la demi-journée, à la semaine, au mois ? Jours et heures d’ouverture ? Possibilité d’accueillir des clients, partenaires, prestataires ? Possibilité d’utiliser l’adresse de l’endroit comme siège de son entreprise ?
La situation géographique
Lorsque vous aurez à choisir votre espace de coworking, l’un des premiers critères sera probablement sa géolocalisation. Le coworking doit être proche de chez vous ou en tout cas vous épargner les tracas du trajet et des transports. Il doit se trouver dans un quartier accessible et agréable. Est-il bien desservi ? Est-il aisé de s’y garer ? Y a-t-il des restaurants et des endroits pour déjeuner ?
Si vous occupez un espace de coworking de manière temporaire, notamment si vous êtes de passage dans une ville inconnue, il faut veiller à l’aspect pratique. Le coworking doit se trouver non loin de votre point de chute, le local du client chez qui vous vous rendez, ou encore selon vos priorités l’hôtel où vous logez, la gare la plus proche ou l’aéroport.
Le coût d’un coworking
Vous pouvez choisir un espace de coworking en fonction de son coût. En premier lieu, vous devez estimer combien de temps vous souhaitez utiliser le coworking : ponctuellement ou durablement ? Un ou plusieurs jours par semaine ? Qu’il soit à disposition toute l’année ?
Les coworkings proposent généralement un forfait au mois ou à la semaine. Mais certains plus ingénieux proposent des formules plus originales. Certains par exemple vendent leur espace en plusieurs demi-journées sous forme de carnet. Vous pouvez ainsi prendre votre demi-journée quand cela vous convient. Et racheter un autre carnet une fois que vous avez consommé le précédent.
N’hésitez pas à demander aux différents coworkings qui vous intéressent quelles formules ils proposent. Vous pouvez également leur demander un devis selon l’utilisation que vous souhaitez en faire.
Les services et facilités du coworking
Avant de s’engager dans un coworking, il est important de vérifier quels services et prestations il propose : connexion wifi, équipement de bureau (imprimante…), salle de réunion (projecteur, paper-board…), confort (chauffage, climatisation, bureaux individualisés, salles de repas…). Si vous êtes auto-entrepreneur, vous pouvez demander s’il y a possibilité de domicilier votre entreprise.
Certains coworkings proposent également des salles de sport ou des espaces jeux… Vérifiez donc bien que le coworking que vous sollicitez n’est pas surdimensionné par rapport à vos besoins réels. Car ce type de prestations haut de gamme se répercute inévitablement sur la facture.
L’ambiance de travail au sein du coworking
Le choix du coworking se fera également selon que vous vous y plaisez ou non. Avant de vous engager pour du long terme, n’hésitez pas à tester chacun des espaces que vous convoitez. Le temps d’une journée ou d’une demi-journée, vous pourrez mesurer l’ambiance du lieu, ses aspects pratiques et ses éventuels défauts.
Vous pourrez vous faire une idée de la population présente également. Investir un coworking, c’est aussi construire un réseau professionnel. Si vous vous retrouvez avec des travailleurs éloignés de votre domaine, cela peut être un frein au développement de votre activité.
Associer le coworking au coliving
En plus de proposer un espace de travail partagé, certains coworkings ajoutent à leurs prestations le coliving, c’est-à-dire un espace de vie partagé. Connaissez-vous Cowool ? En plus de bureaux dotés de connexion internet, de salles de réunion et d’une machine à café, les coworkers peuvent louer un studio et profiter de nombreux services partagés comme une cuisine, un pressing, une terrasse, un jardin, des salles de jeux, de télévision et tout autre espace détente.
Les résidences Cowool proposent en outre de nombreuses animations et des services pratiques tels le repas livré à domicile ou la location de véhicule (voiture, trottinette, vélo, etc.).
Vous avez les éléments en main. Il vous reste désormais à déterminer quel est le coworking dont vous avez besoin. Ou pourquoi pas devenir adepte du cowooling…