How to find your coworking?
Coworking is fun, provided you find the right one, and the most suitable for your activity. A few tips for making the right choice.
Coworking is developing very quickly to such an extent that the offer is on the way to becoming plethoric. It also takes different forms and some may not be suitable. We must therefore define which form of coworking we prefer before starting the search.
Quel coworking pour mon activité ?
Le coworking, c’est un espace partagé où peuvent venir travailler des personnes de tout horizon : des auto-entrepreneurs, des travailleurs indépendants, des salariés, des travailleurs mobiles, des digital nomads, etc.
What differentiates coworkings are the services that are added to the simple shared office: a meeting room, a printer, an individual office, a relaxation area, a lunch room, etc.
The ideal coworking space aims to be a friendly, comfortable and professional place. It must represent a plus for coworkers (as coworking users are called): we must be able to work there better than at home, better than on the premises of the company that employs us, better, in short, than any other place.
The offer of use can make the difference: rental by the hour, day, half-day, week, month? Opening days and hours? Possibility of welcoming customers, partners, service providers? Possibility of using the address of the place as the headquarters of his company?
La situation géographique
Lorsque vous aurez à choisir votre espace de coworking, l’un des premiers critères sera probablement sa géolocalisation. Le coworking doit être proche de chez vous ou en tout cas vous épargner les tracas du trajet et des transports. Il doit se trouver dans un quartier accessible et agréable. Est-il bien desservi ? Est-il aisé de s’y garer ? Y a-t-il des restaurants et des endroits pour déjeuner ?
Si vous occupez un espace de coworking de manière temporaire, notamment si vous êtes de passage dans une ville inconnue, il faut veiller à l’aspect pratique. Le coworking doit se trouver non loin de votre point de chute, le local du client chez qui vous vous rendez, ou encore selon vos priorités l’hôtel où vous logez, la gare la plus proche ou l’aéroport.
Le coût d’un coworking
Vous pouvez choisir un espace de coworking en fonction de son coût. En premier lieu, vous devez estimer combien de temps vous souhaitez utiliser le coworking : ponctuellement ou durablement ? Un ou plusieurs jours par semaine ? Qu’il soit à disposition toute l’année ?
Coworkings usually offer a monthly or weekly package. But some more ingenious offer more original formulas. Some, for example, sell their space in several half-days in the form of a book. You can take your half-day when it suits you. And buy another notebook once you have consumed the previous one.
Do not hesitate to ask the different coworkings that interest you what formulas they offer. You can also ask them for an estimate depending on the use you want to make of it.
Les services et facilités du coworking
Avant de s’engager dans un coworking, il est important de vérifier quels services et prestations il propose : connexion wifi, équipement de bureau (imprimante…), salle de réunion (projecteur, paper-board…), confort (chauffage, climatisation, bureaux individualisés, salles de repas…). Si vous êtes auto-entrepreneur, vous pouvez demander s’il y a possibilité de domicilier votre entreprise.
Certains coworkings proposent également des salles de sport ou des espaces jeux… Vérifiez donc bien que le coworking que vous sollicitez n’est pas surdimensionné par rapport à vos besoins réels. Car ce type de prestations haut de gamme se répercute inévitablement sur la facture.
L’ambiance de travail au sein du coworking
Le choix du coworking se fera également selon que vous vous y plaisez ou non. Avant de vous engager pour du long terme, n’hésitez pas à tester chacun des espaces que vous convoitez. Le temps d’une journée ou d’une demi-journée, vous pourrez mesurer l’ambiance du lieu, ses aspects pratiques et ses éventuels défauts.
You can also get an idea of the population present. Investing in coworking also means building a professional network. If you find yourself with workers far from your field, this can be a brake on the development of your activity.
Associer le coworking au coliving
En plus de proposer un espace de travail partagé, certains coworkings ajoutent à leurs prestations le coliving, c’est-à-dire un espace de vie partagé. Connaissez-vous Cocool ? En plus de bureaux dotés de connexion internet, de salles de réunion et d’une machine à café, les coworkers peuvent louer un studio et profiter de nombreux services partagés comme une cuisine, un pressing, une terrasse, un jardin, des salles de jeux, de télévision et tout autre espace détente.
Cowool residences also offer many activities and practical services such as meals delivered to your home or vehicle rental (car, scooter, bicycle, etc.).
You have the elements in hand. Now you have to determine which coworking you need. Or why not become a fan of cowooling…