Des bureaux, une connexion internet, une machine à café… certes, mais quoi d’autre ? Le coworking développe de plus en plus de services pour ses clients afin de les placer dans les meilleures conditions.
Proposer de nouveaux services
Les espaces de coworking proposent de nombreux services aux travailleurs qu’ils accueillent, dont le premier est de mettre à disposition un espace de travail muni d’équipements partagés, notamment une connexion internet. Chaque espace de coworking propose ensuite des services adaptés qui font parfois la différence : salle de réunion, espace détente, machine à café, restauration, animation, accueil, etc.
Office comfort
The most determining element is the comfort of the workplace. The coworking must offer a comfortable environment that allows the workers present to concentrate without feeling inconvenience. The furniture must be functional and comfortable, the armchairs of excellent quality and the supplies in sufficient quantity. A shared printer, for example, will be greatly appreciated.
Open-space or individual offices?
L’espace de coworking peut être conçu en open-space ou en bureaux individuels… ou les deux. L’idéal est de permettre au travailleur de faire le choix selon son mode de travail ou son besoin du moment. Il faut tenir compte du fait qu’il y a des gens qui aiment se retrouver au même endroit pour travailler et d’autres qui aiment changer fréquemment. Il y a en outre certains domaines où l’open-space est contre-indiqué, notamment pour les projets à caractère confidentiel.
Space for work and exchanges
The coworker is looking for a comfortable workspace which must also be a place of interactivity. It is important for him to exchange, whether with the partners of a project but also any other worker likely to share advice and feedback. The coworker also wants to be able to welcome customers, prospects, service providers.
L’espace de coworking idéal doit ainsi proposer une ou plusieurs salles de réunion disposant d’un équipement fonctionnel, notamment un projecteur, un tableau, un paperboard, des prises électriques. L’espace détente doit également être soigné. Il peut proposer des fauteuils ou des tables invitant à la discussion plus ou moins formelle.
Un espace restauration doit également être mis en place qui permet aux coworkers de manger sur place ensemble. Cet espace doit disposer au minimum d’un réfrigérateur, d’un four à micro-ondes et d’un évier pour faire la vaisselle. La possibilité de prendre un café est également primordiale. Il est important en outre d’établir quelques partenariats avec les restaurants et entreprises qui proposent la livraison des repas sur place.
Horaires et flexibilité
Chacun ne travaillant pas au même rythme, parfois avec des horaires décalés (certains travaillent avec l’étranger), l’espace de coworking se doit d’être accessible sept jours sur sept, vingt-quatre heures sur vingt-quatre. Un service d’accueil doit également être mis en place avec une large amplitude horaire.
Domiciliation de l’entreprise
Most coworkers are self-employed or self-employed. Faced with the obligation to have a registered office when declaring a company, the coworker must be able to give the address of the coworking (rather than his home, for example). He will be able to receive his mail, his customers, even his first employees.
Professional services
Why not also imagine offering coworkers a few services for their business: accounting, marketing, legal services, IT, etc.? ? The coworking manager must be able to meet this type of need and put the coworker in touch with the professionals concerned.
Coworking and co-living
Le concept du coworking s’est énormément développé ces dernières années, au point de l’avoir associé, par exemple, à celui du coliving. Par exemple, la plateforme Cowool propose à Cergy, Grenoble et Avignon des résidences où l’on vient pour travailler mais aussi pour vivre.
In addition to the equipment necessary for work (offices, meeting rooms, relaxation area, etc.), Cowool offers you accommodation in a studio in the community residence. There will be a shared kitchen with the necessary equipment (beyond the microwave and the fridge), a lounge, a laundry, sports rooms, television, video games, film projection, a terrace , a car park, a vegetable garden, a bowling alley… and many integrated services such as meals on wheels, car rental.
L’univers du coworking et coliving s’enrichit chaque jour de nouveaux services afin de permettre aux coworkers de donner le meilleur d’eux-mêmes. Ils sont en outre ouverts à de nouvelles idées et de nouveaux services.